令和４年５月吉日

芝浦一丁目町会会員　各位

芝浦一丁目町会

会長　岡田　祥男

芝浦一丁目町会総会のご案内

日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、令和３年度総会は、コロナ感染症防止に十分注意して、下記のとおり開催します。

会長他役員と顔合わせしたい、対面で質問したい方はご出席ください。

ただ会館の収容人数には限りがございます（最大25名）ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト（会館の入口左側に掲示）へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。

メール返信先：  okada@okada-system.co.jp  会長　岡田祥男　宛て

ご返信の際は、ご署名（お名前、ご住所、電話番号）を記載願います。

総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ：http://www.shibaura1.org　にも掲載します。

記

１．日時・場所：　令和4年5月28日（土）14:00～16:00  町会会館

２．総会議案

議案１．令和３年度　決算報告（決算書・資産残高表）

議案２．令和３年度　事業報告（一年のあゆみ）※町会ホームページをご参照ください。

議案３．令和４年度　予算案（予算書）

議案４．令和４年度　役員体制

３．議案権行使書の提出期限

総会当日までにご返信ください。

ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。

お問い合わせ：        携帯 090-2566-2142   会長　岡田祥男

Email: okada@okada-system.co.jp  会長　岡田祥男

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令和３年度　芝浦一丁目総会　議決権行使書（□の中にレ印をご記入願います）

議案１．令和３年度　決算報告                                □承認する         □不承認

議案２．令和３年度　事業報告                                □承認する         □不承認

議案３．令和４年度　予算案                                    □承認する         □不承認

議案４．令和４年度　役員体制                                □承認する         □不承認

【ご署名】令和4年　　　月　　　日　　お名前：

ご住所：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話番号：

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【総会書類】

下記のリンクより、議案（PDF形式）を参照・ダウンロードできます。

総会案内（議決権行使書）

■議案１：令和３年度　決算書・資産残高表

■議案２：令和３年度　事業報告（一年のあゆみ）

■議案３：令和４年度　予算書

■議案４：令和４年度　役員体制