町会新年会のご案内(令和7年1月18日)

令和6年12月吉日

芝浦一丁目町会

住民・企業・関係行政 様 各位

芝浦一丁目町会

会長 岡田 祥男

芝浦一丁目町会100周年記念 新年会のご案内

 日頃は町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、当町会は10月21日で創立100周年を迎えました。関東大震災の翌年、町の復興を願って助け合い組織として発足しました。記念すべき今年ももうすぐ終わります。次の100年に向けて、皆様と一緒に新年を祝いたいと存じます。皆様のご出席をお待ちしております。

日 時: 令和7年1月18日(土)  午後5時 開宴(受付4時40分より)

場 所:チサンホテル浜松町 2階パーティールーム

〒105-0023  港区芝浦1-3-10  TEL 03-3452-6511

会 費: お一人様 5,000     (当日、会場にてお支払ください)

募集人数:最大80名

申込人数:1世帯、1企業あたり4名様まででお願いします。

※募集人数を超えた場合、お断りの連絡をさせていただきます。

申し込み方法:   下記の申込書へご記入の上、下記の方法でお申し込みください。

・芝浦一丁目町会会館 郵便ポストへ投函

・FAX :    03-3451-4608  会長 岡田祥男

・Email:   okada@okada-system.co.jp 会長 岡田祥男

※メール本文に参加申込書の内容を記載してください。

問い合わせ先: 副会長 岡田 博(携帯:090-5557-0172)

申込締切日:  令和7年1月8日(水)

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令和71月18日 芝浦一丁目町会 新年会 参加申込書

申込日:令和  年    月    日

 会社名:                                                                                                 

代表者氏名:                                                             電話番号:           

 Email:                                     

参加人数:(    )名

 

新年会申込書のダウンロードはこちらから
 

臨時総会の議決結果報告

臨時総会の結果をご報告申し上げます。

令和6年12月7日(土)16:00、町会役員10名の出席のもと、会長 岡田祥男が開会宣言、その後、議長に選出され、議事を進行しました。

議案1:町会の住所変更

町会の事務所は芝浦一丁目町会会館(芝浦1-9-10)に置く。

について、議決権行使書の返信結果を発表。

返信総数 29件、承認する 29件。付帯意見は特になし。

よって、 返信が無い議決権はすべて「承認する」と取り扱いますので、出席役員の議決も併せて、議案1:は全員一致で承認されました。その後、議長が終了宣言を行い、臨時総会は閉会しました。

閉会後の役員会にて、住所変更の事務手続き等について審議いたしました。具体的には、郵便ポストの交換(大き目サイズへ)、町会封筒の発信者変更が必要なため、令和7年1月末予定で手続きを進めていきます。

芝浦一丁目町会 会長 岡田 祥男

こども祭り2024(写真)

芝浦一丁目こども祭り2024の写真です。

(芝浦一丁目商店会 会長 中島 恭男 / 芝浦一丁目町会 会長 岡田 祥男)

【会場設営の様子】

 

【式典以降の様子】

臨時総会のご案内

令和6年11月吉日

芝浦一丁目町会会員 各位

芝浦一丁目町会

会長 岡田 祥男

芝浦一丁目町会臨時総会のご案内

 日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、臨時総会にて決議したい事項がございます。

年末のお忙しい時期とは存じますが、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。

会場の収容人数には限りがございます(最大25名)ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト(会館の入口左側に掲示)へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。

メール返信先:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男 宛て

ご返信の際は、ご署名(お名前、ご住所、電話番号)を記載願います。

臨時総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ:https://www.shibaura1.org へ掲載します。

1.日時・場所: 令和6年12月7日(土)16:00~16:30  町会会館

2.臨時総会議案

議案1.町会規約 第4条(町会の住所)の変更

(変更前)本会の事務所は会長宅に置く。

(変更後)本会の事務所は芝浦一丁目町会会館(芝浦1-9-10)に置く。

【変更理由】

町会宛の公的郵便物は、会長個人宅より活動拠点としての会館へ届くのが望ましい。

 

3.議案権行使書の提出期限

2024年12月4日(水)までにご返信ください。

ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。

お問い合わせ:         携帯 090-2566-2142   会長 岡田祥男

Email:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男

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令和6年度 芝浦一丁目町会臨時総会 議決権行使書(□の中にレ印をご記入願います)

議案1.町会規約 第4条(町会住所)の変更       □承認する              □不承認

【ご署名】令和6年   月   日  お名前:

 

ご住所:                      電話番号:

【臨時総会書類】
下記のリンクより、上記の書類(PDF形式)を参照・ダウンロードできます。
臨時総会案内(議決権行使書)