令和8年9月吉日
芝浦一丁目町会会員 各位
芝浦一丁目町会
会長 岡田 祥男
芝浦一丁目町会臨時総会（書面総会）のご案内
日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。
さて、今年５月総会に提出が間に合わなかった議案について、臨時総会にてご審議いただきたくお願い申し上げます。今回は書面またはメールでの議決権行使をお願いします。
下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト（会館の入口左側に掲示）へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。
メール返信先： okada@okada-system.co.jp 会長 岡田祥男 宛て
ご返信の際は、ご署名（お名前、ご住所、電話番号）を記載願います。
臨時総会書類及び結果は、10月末に
「芝浦一丁目町会」ホームページ：https://www.shibaura1.org へ掲載します。
記
１．日時（議案権行使書返信期日）： 令和8年10月17日（土）
ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。
２．臨時総会議案
議案１．町会規約 第９条（役員の任期）の変更
（変更前）役員の任期は２ヶ年とする。但し再選を妨げない。
（変更後）役員の任期は２ヶ年とする。但し再選を妨げない。役員在任中に転居した場合、役員会の決議により役員を継続することができ、再選の妨げにはならない。役員には会長以下の役職を含む。
【補足説明】
町会役員になっていただける方が少ない現状において、役員数を維持するための変更です。役員が転居された場合でも、継続していただける方は、継続実現性を役員会にて審議した上で役員継続していただくという主旨です。本議案は令和8年度総会決議と同等に扱います。
３．問い合わせ先 携帯 090-2566-2142 会長 岡田祥男
Email: okada@okada-system.co.jp 会長 岡田祥男
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令和８年度 芝浦一丁目町会臨時総会 議決権行使書（□の中にレ印をご記入願います）
議案１．町会規約 第９条（役員の任期）の変更 □承認する □不承認
【ご署名】令和8年 月 日 お名前：
ご住所： 電話番号：
【ご意見】
以上
