令和６年１１月吉日

芝浦一丁目町会会員　各位

芝浦一丁目町会

会長　岡田　祥男

芝浦一丁目町会臨時総会のご案内

　日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、臨時総会にて決議したい事項がございます。

年末のお忙しい時期とは存じますが、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。

会場の収容人数には限りがございます（最大25名）ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト（会館の入口左側に掲示）へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。

メール返信先：  okada@okada-system.co.jp  会長　岡田祥男　宛て

ご返信の際は、ご署名（お名前、ご住所、電話番号）を記載願います。

臨時総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ：https://www.shibaura1.org　へ掲載します。

記

１．日時・場所：　令和6年12月7日（土）16:00～16:30  町会会館

２．臨時総会議案

議案１．町会規約　第４条（町会の住所）の変更

（変更前）本会の事務所は会長宅に置く。

（変更後）本会の事務所は芝浦一丁目町会会館（芝浦１－９－１０）に置く。

【変更理由】

町会宛の公的郵便物は、会長個人宅より活動拠点としての会館へ届くのが望ましい。

３．議案権行使書の提出期限

2024年12月4日（水）までにご返信ください。

ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。

お問い合わせ：         携帯 090-2566-2142   会長　岡田祥男

Email:  okada@okada-system.co.jp  会長　岡田祥男

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令和６年度　芝浦一丁目町会臨時総会　議決権行使書（□の中にレ印をご記入願います）

議案１．町会規約　第４条（町会住所）の変更       □承認する              □不承認

【ご署名】令和６年　　　月　　　日　　お名前：

ご住所：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話番号：

【臨時総会書類】
下記のリンクより、上記の書類（PDF形式）を参照・ダウンロードできます。
臨時総会案内（議決権行使書）