令和5年度総会の結果報告

令和6年5月19日

芝浦一丁目町会 会員 各位

会長 岡田 祥男

令和5年度 総会の議決に関する結果報告

令和5年度 芝浦一丁目町会総会の各議案に関する議決結果についてご報告します。

開催日時: 令和5年5月18日(土)14:00 開催

1.議決権行使書の内訳

提出された議決権行使書 18件(承認する 17件/不承認 1件)

※港区へ提出済みの議決権総数
・住民世帯 1,668
・事業所      54
合計   1,722  (内グローバルFT   883  51%)

2.当日の議決権行使結果

当日の参加会員数 10名 および 提出された議決権行使書を合わせて

すべての議案について賛成多数により承認されました。

3.ご意見および回答

【議案1決算書】
1)会議費2(他町会)の支出が約121万円と昨年から約28万円ほど増えていますが、会議費2の内容と増加理由を教えて頂けますか。
(回答)
会議費2は、町会外の方々とのお付き合いにかかわる懇親会費用です。
他町会のお祭りへ持参する祝い金、合同のお祭り時の直会、神社の行事へ出向いた後の直会、港区行政の方々との意見交換懇親会、警察・消防関係の新年会、総会への出席などです。
コロナ禍が落ち着いて、令和4年度に比較して回数が増えたことによる増額です。
令和4年度 53回924,648円(内、役員負担67,000円)    実額  857,648円(16,182円/回)
令和5年度 61回1,209,308円(内、役員負担165,000円) 実額 1044,308円(17,120円/回)
※役員負担額は雑収入へ計上してあります。

2)事務消耗品費が約68万円計上されていますが、具体的に何に支出されたのか内訳を教えて頂けますか。
(回答)
・町会行事の告知(総会資料、町会費請求書、案内書、ポスター
、年賀札など、郵送切手代)など:  307,972円
・コピー機リース料 21,780円/月、JCOMケーブルTV 6818円/月:計 343,176円
・コピー機印刷カウント料金(年間):25,230円

3)営繕費として、エアコン交換費用約73万円が計上されていますが、1台分でしょうか?1台としては高額な気がいたします。
(回答)
業務用の天井組み込み型1台分の費用です。多人数(20名以上)が集まることを想定してこの機種を選択しています。

【議案3予算案】
4)雑収入が60万円と前年より約20万減額されていますが、どのような収入でしょうか?

(回答)
お祭りの寄付金、もちつき大会など他町会から来賓をお招きした際の祝い金、懇親会などでの役員負担金、少額ですが会館使用料(マンション自治会総会での利用)などです。
変動する可能性が大のため、保守的に見積もっております。

5)会議費2 120万円の見積もりの内訳を教えて頂けますか?
(回答)
令和5年度と同様な回数になると予想されるため、同額を見積もっております。

6)事務消耗品費60万円の見積もりの内訳を教えて頂けますか?
(回答)
令和5年度と同様な経費が見込まれると予想されるため、同額を見積もっております。

※予算案については、昨年実績を考慮しながらザックリと見積もっております。

4.会長からの提案

令和6年度役員体制をご覧いただくと、交通部、防犯部、環境衛生部、広報部と部長が欠員で、なおかつ役員の人数が少ないと感じます。

今後の町会活動を通じて、町会員の皆様へ町会役員になって頂けるようお願いしていきたい。本日出席の役員一同、リクルート活動に励んでいただきたい。

グローバルFT在住の町会役員は、現状2名であるが、議決権数の割合からすると、もっと増えていただければと思います。今後もお願いをしていきたい。

以上

令和5年度(2023年度)総会のご案内

令和6年5月吉日

芝浦一丁目町会会員 各位

芝浦一丁目町会

会長 岡田 祥男

芝浦一丁目町会総会のご案内

日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、令和5年度総会を下記の日程で開催いたします。

会場の収容人数には限りがございます(最大25名)ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト(会館の入口左側に掲示)へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。

メール返信先:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男 宛て

ご返信の際は、ご署名(お名前、ご住所、電話番号)を記載願います。

総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ:http://www.shibaura1.org へ掲載します。

1.日時・場所: 令和6年5月18日(土)14:00~16:00  町会会館

2.総会議案

議案1.令和5年度 決算報告(決算書・資産残高表)

議案2.令和5年度 事業報告(一年のあゆみ)

議案3.令和6年度 予算案(予算書)

議案4.令和6年度 役員体制

3.議案権行使書の提出期限

総会当日までにご返信ください。

ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。

お問い合わせ:         携帯 090-2566-2142   会長 岡田祥男

Email:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男

———————————————————————————————————–

令和5年度 芝浦一丁目総会 議決権行使書(□の中にレ印をご記入願います)

議案1.令和5年度 決算報告                                 □承認する              □不承認

議案2.令和5年度 事業報告                                 □承認する              □不承認

議案3.令和6年度 予算案                                    □承認する              □不承認

議案4.令和6年度 役員体制                                 □承認する              □不承認

【総会書類】
下記のリンクより、議案(PDF形式)を参照・ダウンロードできます。
総会案内(議決権行使書)

■議案1.令和5年度 決算報告(決算書・資産残高表)

■議案2.令和5年度 事業報告(一年のあゆみ)

■議案3.令和6年度 予算案(予算書)

■議案4.令和6年度 役員体制

令和4年度 総会の結果報告

令和5年5月20日

芝浦一丁目町会 会員 各位

会長 岡田 祥男

令和4年度 総会の議決に関する結果報告

令和4年度 芝浦一丁目町会総会の各議案に関する議決結果についてご報告します。

開催日時: 令和5年5月20日(土)14:00 開催

1.議決権行使書の内訳

・提出された議決権行使書 21件
内訳        承認する        21件 / 不承認           0件

・港区へ提出済みの議決権総数
住民世帯 1,668 、事業所 54 合計 1,722(内グローバルFT:883 51%)

ご意見
1)港区の「田植え体験」行事へ申込をしようと、受付時間ちょうどに電話し、やっと10分後につながったら枠が埋まってしまいました。抽選方式へ変更するようにしてほしい。(グローバルFT在住)
2)子供達が安全に生活できる街づくり(新しいマンション、小学校建設に伴う)の推進を強化してほしい。ポイ捨てたばこ、違法駐輪(電動自転車が止められていることが多く、風などで倒れた際、子への影響等が心配)(グローバルFT在住)

2.当日の議決権行使結果

当日の参加会員数 22名 および 提出された議決権行使書を合わせて

すべての議案について賛成多数により承認されました。

寄せられた意見については、町会から港区の芝浦港南支所 協働推進課へ

報告いたします。

以上

 

 

 

令和4年度 総会のご案内

令和5年5月吉日

芝浦一丁目町会会員 各位

芝浦一丁目町会

会長 岡田 祥男

芝浦一丁目町会総会のご案内

 日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、令和4年度総会を下記の日程で開催いたします。

会場の収容人数には限りがございます(最大25名)ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト(会館の入口左側に掲示)へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。

メール返信先:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男 宛て

ご返信の際は、ご署名(お名前、ご住所、電話番号)を記載願います。

総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ:http://www.shibaura1.org にも掲載します。

1.日時・場所: 令和5年5月20日(土)14:00~16:00  町会会館

2.総会議案

議案1.令和4年度 決算報告(決算書・資産残高表)

議案2.令和4年度 事業報告(一年のあゆみ)

議案3.令和5年度 予算案(予算書)

議案4.町会規約の変更

3.議案権行使書の提出期限

総会当日までにご返信ください。

ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。

お問い合わせ:        携帯 090-2566-2142   会長 岡田祥男

Email: okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男

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令和4年度 芝浦一丁目総会 議決権行使書(□の中にレ印をご記入願います)

議案1.令和4年度 決算報告                                □承認する         □不承認

議案2.令和4年度 事業報告                                □承認する         □不承認

議案3.令和5年度 予算案                                    □承認する         □不承認

議案4.町会規約の変更                                           □承認する         □不承認


【総会書類】

下記のリンクより、議案(PDF形式)を参照・ダウンロードできます。

総会案内(議決権行使書)

■議案1:令和4年度 決算書・資産残高表

■議案2:令和4年度 事業報告(一年のあゆみ)

■議案3:令和5年度 予算書

■議案4:町会規約の変更

令和3年度総会決議のお知らせ

令和4年5月28日(土)町会会館にて、「令和3年度 町会総会 」が開催されました。

当日までにご提出いただいた議決権行使書(意見書含む)は

承認37名、不承認4名(不承認項目が1個以上ある方)です。

不承認の内訳は以下のとおりです。

議案1.令和3年度 決算報告 (不承認2名)

議案2.令和3年度 事業報告 (不承認1名)

議案3.令和4年度 予算案  (不承認3名)

議案4.令和4年度 役員体制 (不承認1名)

当日は、上記4項目の議案が審議され、賛成多数にて承認されました。

議決権総数は、港区へ提出している会員数に同じです。

(住民世帯 1478、事業所 56、合計 1534)

不承認に関するご意見、ご提案について回答いたします。

(ご意見1)各費用の使途が具体的に説明されていないので今回は不承認とします。

=> 会員全員に各費用使途を含む明細(A4サイズ 5cm厚のキングファイル1冊)を提示するのは、実務上困難と考え、各費目の合計を記載した決算書を配布しております。もし、費用明細をお知りになりたい方は、会長 岡田までご連絡ください。会館に保管している帳簿をご覧いただけます。

 

(ご意見2)こども祭り等の費用が、昨年、一昨年ゼロと思うので今年は町会費を減額してはどうか。繰越金が毎年増えているので目安を設定し、会費を調整するのはどうでしょうか。

=>町会費は、約30年前より、単身者 2400円、家族世帯3600円(各年額)を原則とし、事業所は、事務所面積に応じて個別対応でいただいております。

町会費は健全な地域コミュニティー醸成を目的とする行事および震災時への防災用品の備蓄そして地域コミュニティーの拠点である町会会館の維持に使用しております。年度により、行事の開催可否などで繰越金は変動しますが、過去から蓄積された分も含めて現在の繰越金があります。短期的な変動によっての会費の調整は考えておりません。

 

(ご意見3)芝浦及び海岸地域における再開発による工事車両の待機が駐停止域で横行している。町内会より警察etcへ連絡し、待機車両の排除を徹底してほしい。

=>芝浦海岸地域で開発が着手される場合は、行政および警察との調整後に、各町会長宛てにお知らせが来るか事業者からの説明が来ております。その際は、保育園や小学校の通学路への安全配慮、地域住民の生活に配慮した対応(休日、夜間の工事自粛など)を都度お願いしております。もし、日常生活に支障をきたす程の苦痛を感じるようなことがあれば、町会を通しても、通さなくても港区芝浦港南地区総合支所の協働推進課へ直接ご相談できます。

なお、日常生活に支障をきたす程ではないが、単に待機車両が目に付くので、町会から何とかしてほしいということについては、過去の開発(直近の例ではグローバルフロントタワー)でも同様な状況であったので、ある意味お互い様ではないかと考えております。

 

(ご意見4)支出内訳の妥当性がわからない(成田山初詣を町会費を使っている理由)

=> 成田山初詣は、毎年、新勝寺と関東地域の氏神様である香取神宮か鹿嶋神宮をお参りするバスハイクで、約40年以上続いております。町会としては、年末年始の初詣は日本人としての文化的行事としてとらえております。よって町会でそれに協力することは、健全な地域コミュニティー醸成の目的に沿うと考えてます。特定の宗教行事に町会費を支出しているとは考えておりません。

 

(ご提案)町会規約にある臨時総会の開催要件、「現行は会長が認めたとき」を「会長が認めたときのほかに、全会員の〇分の1以上が認めたとき」へ変更したらいかがか。および、「会員は、各々1票の議決権を有する」という条文を追加したらいかがか。

=>貴重なご提案と受け止め、今年度、役員会で議論して、次年度総会へ提案または報告したいと思います。

総会以降の行事がありましたため、その準備に追われ、総会決議のご報告が遅くなったことをお詫び申し上げます。

令和4年6月19日 会長 岡田 祥男