令和7年度(2025年度)総会のご案内

令和8年5月吉日

芝浦一丁目町会会員 各位

芝浦一丁目町会

会長 岡田 祥男

芝浦一丁目町会総会のご案内

 日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、令和7年度総会を下記の日程で開催いたします。

会場の収容人数には限りがございます(最大25名)ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト(会館の入口左側に掲示)へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。

メール返信先:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男 宛て

ご返信の際は、ご署名(お名前、ご住所、電話番号)を記載願います。

総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ:https://www.shibaura1.org へ掲載します。

1.日時・場所: 令和8年5月23日(土)14:00~16:00  町会会館

2.総会議案

議案1.令和7年度 決算報告(決算書・資産残高表)

議案2.令和7年度 事業報告(一年のあゆみ)

議案3.令和8年度 予算案(予算書)

議案4.令和8年度 役員体制

3.議案権行使書の提出期限

総会当日までにご返信ください。

ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。

お問い合わせ:         携帯 090-2566-2142   会長 岡田祥男

Email:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男

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令和7年度 芝浦一丁目総会 議決権行使書(□の中にレ印をご記入願います)

議案1.令和7年度 決算報告                                 □承認する          □不承認

議案2.令和7年度 事業報告                                 □承認する          □不承認

議案3.令和8年度 予算案                                     □承認する          □不承認

議案4.令和8年度 役員体制                                 □承認する          □不承認

ご意見:

 

 

【ご署名】令和8年   月   日  お名前:

ご住所:港区芝浦                    電話番号:

下記のリンクより、議案をダウンロードできます。

総会案内(議決権行使書)

■議案1.令和7年度 決算報告(決算書・資産残高表)

■議案2.令和7年度 事業報告(一年のあゆみ)

■議案3.令和8年度 予算案(予算書)

■議案4.令和8年度 役員体制

令和6年度総会の結果報告

令和7年6月3日

芝浦一丁目町会 会員 各位

会長 岡田 祥男

令和6年度 総会の議決に関する結果報告

令和6年度 芝浦一丁目町会総会の各議案に関する議決結果についてご報告します。

開催日時: 令和7年5月24日(土)14:00 開催

1.議決権行使書の内訳

提出された議決権行使書22件(承認する21件/議案1のみ不承認 1件)

港区へ届け出している議決権総数(住民世帯数および事業所数)は以下のとおりです。

住民世帯数 1,662 / 事業所数  50
合計 1,712  (内グローバルFT   883  51%)

2.当日の議決権行使結果

当日の参加会員数 10名 および 提出された議決権行使書を合わせて

すべての議案について賛成多数により承認されました。

3.ご意見および回答

【議案1決算書】
1)総務部費がここ数年上がり続けている。「新年会パーティー経費」とあるが、必要性と内容(人数や単価)を明確にjしてほしい。
(回答)
町会新年会は、住民と企業が交流できる場として重要と考えております。

それゆえ、町会の伝統行事として数十年継続しております。

人数・単価は以下のとおりです。2025年が一人当たり1000円ほどUPしております。

・2025年1月16日:56名出席 659,200円 単価 11,771円/人

・2024年1月20日:50名出席 537,500円 単価 10,750円/人

・2023年1月21日:52名参加 559,347円 単価 10.757円/人

以上

令和6年度(2024年度)総会のご案内

令和7年5月吉日

芝浦一丁目町会会員 各位

芝浦一丁目町会

会長 岡田 祥男

芝浦一丁目町会総会のご案内

 日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、令和6年度総会を下記の日程で開催いたします。

会場の収容人数には限りがございます(最大25名)ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト(会館の入口左側に掲示)へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。

メール返信先:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男 宛て

ご返信の際は、ご署名(お名前、ご住所、電話番号)を記載願います。

総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ:https://www.shibaura1.org へ掲載します。

1.日時・場所: 令和7年5月24日(土)14:00~16:00  町会会館

2.総会議案

議案1.令和6年度 決算報告(決算書・資産残高表)

議案2.令和6年度 事業報告(一年のあゆみ)

議案3.令和7年度 予算案(予算書)

3.議案権行使書の提出期限

総会当日までにご返信ください。

ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。

お問い合わせ:

携帯 090-2566-2142   会長 岡田祥男

Email:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男

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令和6年度 芝浦一丁目総会 議決権行使書(□の中にレ印をご記入願います)

議案1.令和6年度 決算報告                                 □承認する              □不承認

議案2.令和6年度 事業報告                                 □承認する              □不承認

議案3.令和7年度 予算案                                     □承認する              □不承認

ご意見:

 

【ご署名】令和7年   月   日

お名前:

ご住所:                      電話番号:

【総会書類】
下記のリンクより、議案(PDF形式)を参照・ダウンロードできます。

総会案内(議決権行使書)

■議案1.令和6年度 決算報告(決算書・資産残高表)

■議案2.令和6年度 事業報告(一年のあゆみ)

■議案3.令和7年度 予算案(予算書)

臨時総会の議決結果報告

臨時総会の結果をご報告申し上げます。

令和6年12月7日(土)16:00、町会役員10名の出席のもと、会長 岡田祥男が開会宣言、その後、議長に選出され、議事を進行しました。

議案1:町会の住所変更

町会の事務所は芝浦一丁目町会会館(芝浦1-9-10)に置く。

について、議決権行使書の返信結果を発表。

返信総数 29件、承認する 29件。付帯意見は特になし。

よって、 返信が無い議決権はすべて「承認する」と取り扱いますので、出席役員の議決も併せて、議案1:は全員一致で承認されました。その後、議長が終了宣言を行い、臨時総会は閉会しました。

閉会後の役員会にて、住所変更の事務手続き等について審議いたしました。具体的には、郵便ポストの交換(大き目サイズへ)、町会封筒の発信者変更が必要なため、令和7年1月末予定で手続きを進めていきます。

芝浦一丁目町会 会長 岡田 祥男

臨時総会のご案内

令和6年11月吉日

芝浦一丁目町会会員 各位

芝浦一丁目町会

会長 岡田 祥男

芝浦一丁目町会臨時総会のご案内

 日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、臨時総会にて決議したい事項がございます。

年末のお忙しい時期とは存じますが、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。

会場の収容人数には限りがございます(最大25名)ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト(会館の入口左側に掲示)へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。

メール返信先:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男 宛て

ご返信の際は、ご署名(お名前、ご住所、電話番号)を記載願います。

臨時総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ:https://www.shibaura1.org へ掲載します。

1.日時・場所: 令和6年12月7日(土)16:00~16:30  町会会館

2.臨時総会議案

議案1.町会規約 第4条(町会の住所)の変更

(変更前)本会の事務所は会長宅に置く。

(変更後)本会の事務所は芝浦一丁目町会会館(芝浦1-9-10)に置く。

【変更理由】

町会宛の公的郵便物は、会長個人宅より活動拠点としての会館へ届くのが望ましい。

 

3.議案権行使書の提出期限

2024年12月4日(水)までにご返信ください。

ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。

お問い合わせ:         携帯 090-2566-2142   会長 岡田祥男

Email:  okada@okada-system.co.jp  会長 岡田祥男

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令和6年度 芝浦一丁目町会臨時総会 議決権行使書(□の中にレ印をご記入願います)

議案1.町会規約 第4条(町会住所)の変更       □承認する              □不承認

【ご署名】令和6年   月   日  お名前:

 

ご住所:                      電話番号:

【臨時総会書類】
下記のリンクより、上記の書類(PDF形式)を参照・ダウンロードできます。
臨時総会案内(議決権行使書)