令和6年11月吉日
芝浦一丁目町会会員 各位
芝浦一丁目町会
会長 岡田 祥男
芝浦一丁目町会臨時総会のご案内
日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。
さて、臨時総会にて決議したい事項がございます。
年末のお忙しい時期とは存じますが、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。
会場の収容人数には限りがございます(最大25名)ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト(会館の入口左側に掲示)へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。
メール返信先: okada@okada-system.co.jp 会長 岡田祥男 宛て
ご返信の際は、ご署名(お名前、ご住所、電話番号)を記載願います。
臨時総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ:https://www.shibaura1.org へ掲載します。
記
1.日時・場所: 令和6年12月7日(土)16:00~16:30 町会会館
2.臨時総会議案
議案1.町会規約 第4条(町会の住所)の変更
(変更前)本会の事務所は会長宅に置く。
(変更後)本会の事務所は芝浦一丁目町会会館(芝浦1-9-10)に置く。
【変更理由】
町会宛の公的郵便物は、会長個人宅より活動拠点としての会館へ届くのが望ましい。
3.議案権行使書の提出期限
2024年12月4日(水)までにご返信ください。
ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。
お問い合わせ: 携帯 090-2566-2142 会長 岡田祥男
Email: okada@okada-system.co.jp 会長 岡田祥男
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令和6年度 芝浦一丁目町会臨時総会 議決権行使書(□の中にレ印をご記入願います)
議案1.町会規約 第4条(町会住所)の変更 □承認する □不承認
【ご署名】令和6年 月 日 お名前:
ご住所: 電話番号:
【臨時総会書類】
下記のリンクより、上記の書類(PDF形式)を参照・ダウンロードできます。
臨時総会案内(議決権行使書)