令和4年5月28日（土）町会会館にて、「令和3年度　町会総会 」が開催されました。

当日までにご提出いただいた議決権行使書（意見書含む）は

承認３７名、不承認４名（不承認項目が１個以上ある方）です。

不承認の内訳は以下のとおりです。

議案1．令和3年度　決算報告　（不承認２名）

議案2．令和3年度　事業報告　（不承認１名）

議案3．令和4年度　予算案　　（不承認３名）

議案4．令和4年度　役員体制　（不承認１名）

当日は、上記４項目の議案が審議され、賛成多数にて承認されました。

議決権総数は、港区へ提出している会員数に同じです。

（住民世帯 1478、事業所 56、合計 1534）

不承認に関するご意見、ご提案について回答いたします。

（ご意見１）各費用の使途が具体的に説明されていないので今回は不承認とします。

＝＞　会員全員に各費用使途を含む明細（A4サイズ 5cm厚のキングファイル１冊）を提示するのは、実務上困難と考え、各費目の合計を記載した決算書を配布しております。もし、費用明細をお知りになりたい方は、会長　岡田までご連絡ください。会館に保管している帳簿をご覧いただけます。

 

（ご意見２）こども祭り等の費用が、昨年、一昨年ゼロと思うので今年は町会費を減額してはどうか。繰越金が毎年増えているので目安を設定し、会費を調整するのはどうでしょうか。

＝＞町会費は、約３０年前より、単身者 2400円、家族世帯3600円（各年額）を原則とし、事業所は、事務所面積に応じて個別対応でいただいております。

町会費は健全な地域コミュニティー醸成を目的とする行事および震災時への防災用品の備蓄そして地域コミュニティーの拠点である町会会館の維持に使用しております。年度により、行事の開催可否などで繰越金は変動しますが、過去から蓄積された分も含めて現在の繰越金があります。短期的な変動によっての会費の調整は考えておりません。

 

（ご意見３）芝浦及び海岸地域における再開発による工事車両の待機が駐停止域で横行している。町内会より警察etcへ連絡し、待機車両の排除を徹底してほしい。

＝＞芝浦海岸地域で開発が着手される場合は、行政および警察との調整後に、各町会長宛てにお知らせが来るか事業者からの説明が来ております。その際は、保育園や小学校の通学路への安全配慮、地域住民の生活に配慮した対応（休日、夜間の工事自粛など）を都度お願いしております。もし、日常生活に支障をきたす程の苦痛を感じるようなことがあれば、町会を通しても、通さなくても港区芝浦港南地区総合支所の協働推進課へ直接ご相談できます。

なお、日常生活に支障をきたす程ではないが、単に待機車両が目に付くので、町会から何とかしてほしいということについては、過去の開発（直近の例ではグローバルフロントタワー）でも同様な状況であったので、ある意味お互い様ではないかと考えております。

 

（ご意見４）支出内訳の妥当性がわからない（成田山初詣を町会費を使っている理由）

＝＞　成田山初詣は、毎年、新勝寺と関東地域の氏神様である香取神宮か鹿嶋神宮をお参りするバスハイクで、約４０年以上続いております。町会としては、年末年始の初詣は日本人としての文化的行事としてとらえております。よって町会でそれに協力することは、健全な地域コミュニティー醸成の目的に沿うと考えてます。特定の宗教行事に町会費を支出しているとは考えておりません。

 

（ご提案）町会規約にある臨時総会の開催要件、「現行は会長が認めたとき」を「会長が認めたときのほかに、全会員の〇分の１以上が認めたとき」へ変更したらいかがか。および、「会員は、各々１票の議決権を有する」という条文を追加したらいかがか。

＝＞貴重なご提案と受け止め、今年度、役員会で議論して、次年度総会へ提案または報告したいと思います。

総会以降の行事がありましたため、その準備に追われ、総会決議のご報告が遅くなったことをお詫び申し上げます。

令和4年6月19日　会長　岡田　祥男