※令和6年5月24日：　議決権行使書の計上漏れあり、１件追加です。開催年に誤記がありました。各々、訂正部分を赤字で表記してあります。

令和6年5月19日

芝浦一丁目町会　会員　各位

会長　岡田　祥男

令和5年度　総会の議決に関する結果報告

令和5年度　芝浦一丁目町会総会の各議案に関する議決結果についてご報告します。

開催日時：　令和6年5月18日（土）14:00 開催

１．議決権行使書の内訳

提出された議決権行使書 １９件（承認する １８件／不承認　１件）

※港区へ提出済みの議決権総数
・住民世帯　1,668
・事業所      54
合計　　　1,722  （内グローバルFT   883　　51％）

２．当日の議決権行使結果

当日の参加会員数　１０名　および　提出された議決権行使書を合わせて

すべての議案について賛成多数により承認されました。

３．ご意見および回答

【議案１決算書】
１）会議費２（他町会）の支出が約121万円と昨年から約28万円ほど増えていますが、会議費２の内容と増加理由を教えて頂けますか。
（回答）
会議費２は、町会外の方々とのお付き合いにかかわる懇親会費用です。
他町会のお祭りへ持参する祝い金、合同のお祭り時の直会、神社の行事へ出向いた後の直会、港区行政の方々との意見交換懇親会、警察・消防関係の新年会、総会への出席などです。
コロナ禍が落ち着いて、令和４年度に比較して回数が増えたことによる増額です。
令和４年度　53回924,648円（内、役員負担67,000円）    実額　 857,648円（16,182円／回）
令和５年度　61回1,209,308円（内、役員負担165,000円） 実額　1044,308円（17,120円／回）
※役員負担額は雑収入へ計上してあります。

２）事務消耗品費が約68万円計上されていますが、具体的に何に支出されたのか内訳を教えて頂けますか。
（回答）
・町会行事の告知（総会資料、町会費請求書、案内書、ポスター
、年賀札など、郵送切手代）など：  307,972円
・コピー機リース料 21,780円/月、JCOMケーブルTV 6818円/月：計 343,176円
・コピー機印刷カウント料金（年間）：25,230円

３）営繕費として、エアコン交換費用約73万円が計上されていますが、1台分でしょうか？1台としては高額な気がいたします。
（回答）
業務用の天井組み込み型１台分の費用です。多人数（20名以上）が集まることを想定してこの機種を選択しています。

【議案３予算案】
４）雑収入が60万円と前年より約20万減額されていますが、どのような収入でしょうか？

（回答）
お祭りの寄付金、もちつき大会など他町会から来賓をお招きした際の祝い金、懇親会などでの役員負担金、少額ですが会館使用料（マンション自治会総会での利用）などです。
変動する可能性が大のため、保守的に見積もっております。

５）会議費２　120万円の見積もりの内訳を教えて頂けますか？
（回答）
令和５年度と同様な回数になると予想されるため、同額を見積もっております。

６）事務消耗品費60万円の見積もりの内訳を教えて頂けますか？
（回答）
令和５年度と同様な経費が見込まれると予想されるため、同額を見積もっております。

※予算案については、昨年実績を考慮しながらザックリと見積もっております。

４．会長からの提案

令和６年度役員体制をご覧いただくと、交通部、防犯部、環境衛生部、広報部と部長が欠員で、なおかつ役員の人数が少ないと感じます。

今後の町会活動を通じて、町会員の皆様へ町会役員になって頂けるようお願いしていきたい。本日出席の役員一同、リクルート活動に励んでいただきたい。

グローバルFT在住の町会役員は、現状２名であるが、議決権数の割合からすると、もっと増えていただければと思います。今後もお願いをしていきたい。

以上

令和６年５月吉日

芝浦一丁目町会会員　各位

芝浦一丁目町会

会長　岡田　祥男

芝浦一丁目町会総会のご案内

日頃より町会活動にご協力いただきまして厚く御礼申し上げます。

さて、令和５年度総会を下記の日程で開催いたします。

会場の収容人数には限りがございます（最大25名）ので、書面またはメールでの議決権行使をおすすめします。その場合は、下部の「議案権行使書」にご記入の上、町会ポスト（会館の入口左側に掲示）へご投函いただくか、議案権行使書の内容をメールにてご送信ください。

メール返信先：  okada@okada-system.co.jp  会長　岡田祥男　宛て

ご返信の際は、ご署名（お名前、ご住所、電話番号）を記載願います。

総会書類は、「芝浦一丁目町会」ホームページ：http://www.shibaura1.org　へ掲載します。

記

１．日時・場所：　令和6年5月18日（土）14:00～16:00  町会会館

２．総会議案

議案１．令和５年度　決算報告（決算書・資産残高表）

議案２．令和５年度　事業報告（一年のあゆみ）

議案３．令和６年度　予算案（予算書）

議案４．令和６年度　役員体制

３．議案権行使書の提出期限

総会当日までにご返信ください。

ご返信がない場合は「承認する」として取り扱わせていただきます。

お問い合わせ：         携帯 090-2566-2142   会長　岡田祥男

Email:  okada@okada-system.co.jp  会長　岡田祥男

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令和５年度　芝浦一丁目総会　議決権行使書（□の中にレ印をご記入願います）

議案１．令和５年度　決算報告                                 □承認する              □不承認

議案２．令和５年度　事業報告                                 □承認する              □不承認

議案３．令和６年度　予算案                                    □承認する              □不承認

議案４．令和６年度　役員体制                                 □承認する              □不承認

【総会書類】
下記のリンクより、議案（PDF形式）を参照・ダウンロードできます。
総会案内（議決権行使書）

■議案１．令和５年度　決算報告（決算書・資産残高表）

■議案２．令和５年度　事業報告（一年のあゆみ）

■議案３．令和６年度　予算案（予算書）

■議案４．令和６年度　役員体制