臨時総会の結果をご報告申し上げます。
令和6年12月7日(土)16:00、町会役員10名の出席のもと、会長 岡田祥男が開会宣言、その後、議長に選出され、議事を進行しました。
議案1:町会の住所変更
町会の事務所は芝浦一丁目町会会館(芝浦1-9-10)に置く。
について、議決権行使書の返信結果を発表。
返信総数 29件、承認する 29件。付帯意見は特になし。
よって、 返信が無い議決権はすべて「承認する」と取り扱いますので、出席役員の議決も併せて、議案1:は全員一致で承認されました。その後、議長が終了宣言を行い、臨時総会は閉会しました。
閉会後の役員会にて、住所変更の事務手続き等について審議いたしました。具体的には、郵便ポストの交換(大き目サイズへ)、町会封筒の発信者変更が必要なため、令和7年1月末予定で手続きを進めていきます。
芝浦一丁目町会 会長 岡田 祥男